實繳完成，能不能把錢拿來發(fā)工資？ 老板必看！公司實繳錢到賬仍被認定無效？

來源：欣飛財稅咨詢河北有限公司    時間：2025-09-10    瀏覽量：331次

很多老板誤以為只要將資金轉入公司對公賬戶，便算完成了“實繳”，但財務人員卻常常提醒：“此類操作可能不被認可，甚至被判定為出資無效，股東還需承擔相應債務乃至罰款！”

不必驚慌！實繳合規(guī)具有明確的流程規(guī)范，以下“五步操作法”若缺少任一環(huán)節(jié)都可能前功盡棄——掌握這些關鍵，幫您穩(wěn)穩(wěn)避開風險。

一、先搞懂：錢到賬了，怎么還不合規(guī)？
老板常問：“錢已經轉到公司公戶，為什么實繳還是有問題？”
專業(yè)意見表明：實繳絕非“隨意轉賬”，必須嚴格遵循規(guī)范的出資流程。否則，該筆款項很可能不被認定為股東出資，從而導致實繳程序未完成，股東法律責任未能解除。

二、實繳合規(guī)5步法，一步都不能錯

1. 打款人僅限股東本人
   必須由股東本人從其個人銀行賬戶直接向公司對公賬戶進行轉賬。如由配偶、父母等親屬代付，該筆資金很可能被視作公司借款或民間往來款，無法計入實繳資本，從而導致出資無效。

2. 轉賬備注必須規(guī)范
   轉賬時務必填寫統(tǒng)一格式的備注：“第X期投資款+股東姓名”（舉例：第一期投資款張三）。
   若填寫為“借款”“往來款”或空白不填，該資金將被視為公司負債，無法認定為實繳出資。

3. 會計憑證需清晰標注
   財務在做賬時，憑證摘要欄應明確記錄：“收到XX股東第X期投資款”。同時，須妥善保管銀行回單、出資協(xié)議等原始憑證，以備日后稅務或審計稽查，避免出現(xiàn)出資性質爭議。

4. 及時申報資金賬簿印花稅
   實繳到位后，公司須按實繳金額的0.025%繳納印花稅（政策優(yōu)惠期內，截至2027年底可減半征收）。若逾期未申報，不僅需補繳稅款，還將面臨稅務罰款，企業(yè)不可因小失大。

5. 20日內完成工商公示
   實繳資金到位后，企業(yè)應在20天內通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”更新出資信息：
   ① 登錄系統(tǒng)并修改股東及出資信息；
   ② 上傳驗資報告或出資證明；
   ③ 填報并公示最新公司章程修正案。
   如未按時公示，該實繳行為在法律上可能不被承認，股東出資義務視為未履行。

三、老板最關心的2個核心問題

1. 認繳與實繳的區(qū)別
   “認繳”是股東承諾在未來某一期限前完成出資，暫無需實際資金到位；而“實繳”則要求股東真實出資，并配套完成稅務申報與工商公示。三者缺一不可，否則仍無法免除股東法律責任。

2. 實繳資金能否用于發(fā)工資？
   可以。實繳資金屬于公司合法資產，可用于日常經營性支出，如發(fā)放工資、支付租金、采購設備及貨物等。
   但嚴禁“抽逃出資”，如將資金無故轉回股東個人賬戶或用于非公司經營用途，否則股東需承擔相應的法律責任。

四、關鍵提醒：避開這些常見誤區(qū)
親屬代繳、轉賬備注錯誤、遺忘印花稅申報、未做工商公示——這四類常見錯誤都會直接導致實繳無效，進而引發(fā)債務連帶風險甚至行政處罰。
建議各位企業(yè)主對照以上步驟逐一核查，財稅合規(guī)方為企業(yè)的立身之本。如對具體操作存有疑問，歡迎在評論區(qū)交流，共同穩(wěn)健運營，遠離風險。